凡事都有轻重缓急,重要性最强的事情应该优先处理,不应将其和重要性最弱的事情混为一谈。对于那些零零散散的事务,我们可以先把它们按照“轻重缓急”的顺序整理好,再见缝插针地着手处理。
对每个人来说,充满精力做事的时间往往是有限的,所以必须把有限的时间用在最能够产生效益的工作上去,而不要迷失在那些看似紧急,实则琐碎、次要的事情当中。只有这样,才能高效地利用时间,出色地完成工作。
人们曾问著名雕塑家米开朗琪罗,他是如何用一块几吨重的没有生命的大理石雕刻出一个有血有肉、无比精细的大卫的,他不假思索地说:“我并不是在创造什么艺术。大卫早已经在那儿了。我要做的,只是把那块大理石上不属于大卫的部分去掉,把活生生的大卫解放出来。”他的话告诉我们,在工作和生活中撇开障眼物,让目标呈现出来,才能成就“得意之作”。
如果领导安排你一天做一件工作,你会花一整天去做;如果领导安排你一天做两件事情,你也会完成它们;如果领导一下子布置了六七件工作,你就要分出轻重缓急,哪些事情最重要、最紧迫,哪些事情最能够产生收益,就要用心思衡量。如果你把这些边边角角的事情,分出门类,安排得当,则会完成四到五件,一鼓作气则会全部完成。